e-Mutabakat

Şirketlerin mutabakat süreçlerini basitçe yönetebilmelerini sağlamak amacıyla geliştirilen Logo e-Mutabakat, BA, BS, Cari Ekstre ve Cari Bakiye mutabakatlarının elektronik ortamda hızla ve güvenle yapılmasını sağlar.

BA/BS Mutabakatı Neden Önemli?

KDV hariç 5.000 TL’yi geçen mal/hizmet alış ve satış işlemleri için işletmelerin bir sonraki ayda karşı taraf ile mutabakat sağlayıp Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) Form BA (alış) ve Form BS (satış) bildirimlerini göndermesi yasal bir zorunluluktur. Eksik veya tutarsız bildirim, işlem başına para cezası riski taşır — bu yüzden karşı taraf ile rakamların GİB’e gönderilmeden önce eşleşmesi kritik önem taşır.

Logo e-Mutabakat Nasıl Çalışır?

Mutabakat yapacağınız şirketler Logo e-Mutabakat kullanıcısı olsun ya da olmasın, mutabakat mailleriniz otomatik olarak gönderilir; onay ve red cevaplarınız online olarak mutabakat portalından takip edilebilir. Tamamlanan ve onaylanan mutabakatlar portal üzerinden kontrol edilebilir, ihtiyaç duyulduğunda tüm geçmiş mutabakatlara tekrar ulaşılabilir.

Öne Çıkan Özellikler

• Toplu Gönderim: Cari hesaplara ait mutabakat talepleri tek seferde toplu olarak gönderilebilir.
• Dip Toplam ve Raporlama: Dönem sonu dip toplamları alınıp tüm mutabakat verileri raporlanabilir.
• Mutabakat Takibi: Hangi cari hesabın onayladığı, hangisinin yanıt vermediği portal üzerinden anlık izlenir; dönüşlerin zamanlaması takip edilebilir.
• BA/BS, Cari Ekstre ve Cari Bakiye Desteği: Farklı mutabakat türleri tek platformdan yönetilir.
• Karşı Taraf Bağımsızlığı: Karşı firmanın Logo e-Mutabakat kullanıcısı olması gerekmez, e-posta üzerinden sürece dahil edilebilir.

Örnek Kullanım Senaryosu

150 cari hesabı olan bir toptan ticaret firmasını düşünelim: muhasebe departmanı ay sonunda tüm cari hesaplara tek tıklamayla BA/BS mutabakat talebi gönderiyor, karşı firmalar link üzerinden onaylayıp reddedebiliyor, muhasebeci hangi carinin henüz yanıt vermediğini portaldan görüp hatırlatma gönderiyor. Manuel olarak tek tek telefon/e-posta ile yapılsa günler sürecek bu süreç, e-Mutabakat ile saatler içinde tamamlanıyor.

CNB Yazılım Olarak Sağladıklarımız

• Kurulum ve muhasebe ekibi eğitimi
• Mevcut cari hesap listesinin sisteme aktarımı
• ERP (Tiger, Tiger Wings, GO Wings) ile entegrasyon
• 7/24 uygulama desteği

Sıkça Sorulan Sorular