e-Arşiv Fatura

e-Arşiv Faturası, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın; 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan sağlayan uygulamadır. CNB Yazılım tarafından satış ve destek hizmeti verilen Logo e-Arşiv, e-Fatura kapsamındaki ve kapsamı dışındaki firmalar ile nihai tüketicilere elektronik fatura düzenlenmesini sağlar.

e-Arşiv Fatura mı, e-Fatura mı?

e-Fatura, yalnızca sisteme kayıtlı (e-Fatura mükellefi olan) alıcılara kesilebilir. e-Arşiv Fatura ise e-Fatura kapsamı dışında kalan firmalara ve nihai tüketicilere (bireysel müşterilere) kesilen elektronik faturadır — yani alıcınız e-Fatura mükellefi değilse veya bireysel bir müşteriyse düzenlemeniz gereken belge e-Arşiv Fatura’dır.

Kimler İçin Gerekli?

e-Fatura mükellefi olan firmalar, e-Fatura kapsamı dışındaki alıcılara (bireysel müşteriler dahil) fatura keserken e-Arşiv Fatura kullanmak zorundadır. Ayrıca belirli bir ciro eşiğinin üzerindeki mükellefler için e-Arşiv Fatura’ya geçiş yasal bir zorunluluktur.

Öne Çıkan Avantajlar

• Süreçlerde Hız: Fiş ve faturalarını milyonlarca müşteriye ulaştırmak zorunda olan firmaların operasyonel yüklerini en aza indirir; yüksek hızda fatura işleme ve gönderme imkanı sunar.
• Veri Erişimi: Verilere hızlı ve kolay bir şekilde istenildiği an ulaşılabilmesini, geriye dönük fatura sorgulama süreçlerinin kolaylaşmasını sağlar; gelen/giden fatura kaybını önler.
• Maliyetlerde Azalma: İş gücü, arşivleme ve kağıt fatura gönderim maliyetlerini azaltarak ciddi oranda tasarruf sağlar.
• Hızlı Kullanıma Alım: Logo e-Arşiv uygulaması, firmanızın süreçlerine ve kullandığınız ERP çözümüne CNB Yazılım desteğiyle kolay ve hızlı entegre olur.

Örnek Kullanım Senaryosu

Hem kurumsal müşterilere hem bireysel tüketicilere satış yapan bir e-ticaret firmasını düşünelim: kurumsal, e-Fatura mükellefi bir alıcıya kesilen fatura e-Fatura olarak, bireysel bir tüketiciye kesilen fatura ise otomatik olarak e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir ve ikinci nüshası elektronik ortamda saklanır — muhasebe ekibi alıcı türüne göre manuel bir ayrım yapmak zorunda kalmaz.

CNB Yazılım Olarak Sağladıklarımız

• Kurulum ve ERP entegrasyonu
• e-Fatura/e-Arşiv ayrımının doğru yapılandırılması
• Mevcut fatura arşivinin aktarımı
• 7/24 uygulama desteği

Sıkça Sorulan Sorular