e-Defter

Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümlerine göre tutulması zorunlu olan Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir’in (Büyük Defter) elektronik ortamda hazırlanması, saklanması ve ibrazını sağlayan Logo e-Defter, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği standartlara tam uyumlu çalışır.

Kimler Kullanmalı?

Bilanço esasına göre defter tutan gerçek ve tüzel kişiler e-Defter uygulamasından yararlanabilir. Yıllık brüt satış hasılatı belirli bir ciro eşiğini aşan veya e-Fatura uygulamasına zorunlu olarak geçmiş mükellefler için e-Defter’e geçiş genellikle yasal bir zorunluluktur. Logo e-Defter, yalnızca Logo ERP kullanan firmalar için değil, başka bir yazılım kullanan firmalar için de bağımsız bir hizmet olarak sunulabilir.

Nasıl Çalışır?

Muhasebe fişlerinize sistem içinde yevmiye madde numarası verilir. Numaralandırılmış ilgili ayın fişleri için Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir, gönderilecek ay için oluşturulur; işletmenize özel mali mühürünüzle imzalama işlemi sistem içinde tamamlandıktan sonra GİB’e gönderim sağlanır. GİB’in duyurusuna göre, ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar Berat dosyalarının yanı sıra Defter Raporu Beratı’nın da gönderilmesi gerekir.

Öne Çıkan Avantajlar

• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, noter onayı, kargo ve fiziksel arşivleme masrafları tamamen ortadan kalkar.
• Hız ve Verimlilik: Muhasebe süreçleri dijitalleşerek kayıtlar daha hızlı oluşturulur, denetlenir ve raporlanır.
• Güvenlik: Mali mühür ve zaman damgası kullanımı sayesinde verilerin bütünlüğü, değişmezliği ve güvenliği en üst düzeyde sağlanır.
• Yasal Uyumluluk: Vergi denetimlerinde yetkililerin kayıtlara hızlı ve kolay erişimi sağlanır.

Örnek Kullanım Senaryosu

Yıllık cirosu e-Defter eşiğini aşan bir toptan ticaret firmasını düşünelim: muhasebe ekibi ay boyunca fişleri her zamanki gibi giriyor, ay sonunda Logo e-Defter yevmiye numaralandırmasını otomatik yapıp Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir’i hazırlıyor, mali mühürle imzalanıp üçüncü ayın sonuna kadar Berat dosyalarıyla birlikte GİB’e gönderiliyor — noter onayı veya fiziksel arşivleme için ayrıca zaman harcanmıyor.

CNB Yazılım Olarak Sağladıklarımız

• Mali mühür ve GİB başvuru sürecinde destek
• Kurulum ve ERP (Tiger/Tiger Wings/GO Wings) entegrasyonu
• Logo ERP kullanmayan firmalara bağımsız e-Defter hizmeti
• Aylık Berat/Defter Raporu Beratı gönderim takibi
• 7/24 uygulama desteği

Sıkça Sorulan Sorular