e-Defter Saklama

e-Defter GİB’e gönderildikten sonra bu kayıtların saklanma sorumluluğu firmalara aittir. Logo e-Defter Saklama Hizmeti ile e-Defterlerinizi otomatik olarak güvenli dijital ortamda saklayarak bu sorumluluğu profesyonel bir alt yapıya devredebilirsiniz. CNB Yazılım olarak Bursa’daki işletmelere bu hizmetin kurulumunu sağlıyoruz.

e-Defter’den Farkı Nedir?

e-Defter, defterlerin GİB standartlarına uygun hazırlanıp gönderilmesini sağlar; saklama ise ayrı bir sorumluluktur. Firmalar bu kayıtları kendileri saklayabileceği gibi, özel bir saklaştırıcı kuruluşla anlaşarak bu işi devredebilir.

Öne Çıkan Özellikler

• Çift Nüsha Güvencesi: GİB’in kendi saklıyor olduğu nüshanın yanı sıra saklayıcı kuruluşta ikinci bir nüsha tutulur.
• 10 Yıl Saklama: Üretilen e-Defterler yasal saklama süresi boyunca (10 yıl) güvenle saklanabilir.
• Veri Kaybı Riskine Karşı Koruma: Dijital verilerin kaybolma veya zarar görme riskine karşı ek güvence sağlar.

Örnek Kullanım Senaryosu

Bir vergi denetimi sırasında 5 yıl öncesine ait bir e-Defter kaydının istenmesi durumunu düşünelim: firma kendi sunucusunda arşiv kaybetmiş olsa bile, saklama hizmeti sayesinde kayıt saklayıcı kuruluştan anında talep edilip ibraz edilebiliyor.

CNB Yazılım Olarak Sağladıklarımız

• Saklama hizmeti kurulumu
• Mevcut e-Defter kayıtlarının aktarımı
• 7/24 uygulama desteği

Sıkça Sorulan Sorular