Muhasebeci değişikliği, şirket devri, yeni bir sunucuya geçiş ya da farklı bir Logo bayisiyle çalışmaya başlama gibi durumlarda “Logo lisansımı ve veritabanımı nasıl devrederim?” sorusu sıkça karşımıza çıkıyor. Bu yazıda devrin ne zaman gerektiğini, adımlarını ve dikkat edilmesi gereken noktaları özetliyoruz.
Logo Lisans/Veritabanı Devri Ne Zaman Gerekir?
- Şirketinizin mali müşaviri/muhasebecisi değiştiğinde
- Şirket devri, birleşme veya bölünme yaşandığında
- Logo’nun çalıştığı sunucu/bilgisayar değiştiğinde (donanım yenileme, sunucuya geçiş)
- Farklı bir Logo iş ortağıyla (bayi) çalışmaya karar verdiğinizde
Bu durumların her birinde iki ayrı unsur söz konusudur: lisans (Logo’nun ürünü kullanma hakkınız) ve veritabanı (o ana kadar işlediğiniz tüm fiş, cari, stok verileriniz). İkisi de doğru şekilde taşınmazsa geçmiş veriye erişim veya lisansın yeni ortamda çalışması sorun olabilir.
Veritabanı Devri Adımları
- Tam yedek alın. Mevcut veritabanının eksiksiz bir SQL Server yedeği (.bak) çıkarılır; bu adım atlanamaz.
- Hedef ortamı hazırlayın. Yeni sunucu/bilgisayarda uyumlu bir SQL Server sürümü ve Logo uygulaması kurulur.
- Yedeği geri yükleyin. Alınan yedek yeni SQL Server’a restore edilir, firma/dönem tanımları kontrol edilir.
- Lisans aktivasyonunu güncelleyin. Logo lisansı, ürünün artık hangi ortamda/kullanıcıda çalışacağına göre yeniden etkinleştirilir; bu adım genellikle Logo yetkili bayisi üzerinden yürütülür.
- Test edin. Yeni ortamda birkaç fiş girişi, rapor alma ve yazdırma denemesiyle her şeyin sorunsuz çalıştığı doğrulanır.
Devir Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Sürüm uyumu: Kaynak ve hedef ortamdaki Logo/SQL Server sürümleri arasındaki fark, geri yükleme sırasında ek adımlar gerektirebilir.
- Veri bütünlüğü: Devir öncesi ve sonrası bakiyelerin (cari, stok, kasa) birebir eşleştiği mutlaka kontrol edilmelidir.
- Yetkilendirme: Yeni ortamda kullanıcı/departman yetkileri sıfırdan tanımlanmış olabilir, devirden önceki yetki yapısı gözden geçirilmelidir.
- KVKK ve veri güvenliği: Özellikle bayi/muhasebeci değişikliğinde, eski ortamdaki verinin güvenli şekilde temizlenmesi veya arşivlenmesi de sürecin bir parçasıdır.
- Kesinti süresi: Devir işlemi genellikle mesai saatleri dışında planlanarak operasyonun etkilenmesi en aza indirilir.
CNB Yazılım Devir Sürecinde Nasıl Yardımcı Olur?
Bursa Logo yetkili bayisi olarak CNB Yazılım, yedekleme, yeni ortama kurulum, lisans aktivasyonu ve veri doğrulama adımlarının tamamını uçtan uca yönetiyor — böylece devir sürecinde veri kaybı veya kesinti riskini en aza indiriyoruz. Muhasebeci değişikliği, sunucu yenileme veya bayi değişikliği planlıyorsanız, sürecin nasıl işleyeceğini birlikte değerlendirmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.